校办公室主任

福利待遇

节假日福利、餐补

职位详情

到岗时间： 立即到岗

1.行政管理与协调‌：制定并执行学校办公室的日常工作计划，协调各部门之间的工作，确保信息沟通顺畅，提高工作效率。 2.‌政策制定与执行‌：参与制定学校行政管理相关政策和规章制度，并监督其执行情况，确保学校管理工作的规范化、制度化。 3.‌会议组织与记录‌：负责组织学校层面的会议，如校务会议、行政会议等，准备会议材料，记录会议内容，并跟踪会议决定的执行情况。 4.‌文件管理与档案管理‌：负责学校重要文件的起草、审核、发布及归档工作，维护学校档案的完整性和安全性，确保信息的有效管理和利用。 5.‌对外联络与接待‌：代表学校处理外部机构的联络事宜，如政府部门、兄弟学校、合作单位等，负责来访嘉宾的接待工作，展现学校良好形象。 6.‌资源调配与设施管理‌：负责学校办公资源的合理分配与有效利用，包括办公用品采购、办公环境维护、设施设备的日常管理和维护等。 7.‌团队建设与培训‌：指导并激励办公室团队成员，提升团队的工作能力和服务质量，定期组织行政人员的专业培训，促进个人成长和团队发展。 8.‌危机管理与应急处理‌：在学校面临突发事件或紧急情况时，迅速启动应急预案，组织协调相关部门进行有效应对，保障师生安全及学校秩序。 9.‌信息与宣传‌：负责学校内部信息的传递与发布，以及对外宣传工作的规划与执行，提升学校的知名度和美誉度。